
Über uns
Die Project on time GmbH & Co. KG steht seit vielen Jahren für anspruchsvolles Projektmanagement, strategische Beratung und innovative Lösungen – insbesondere im Gesundheitswesen, im öffentlichen Sektor und für mittelständische Unternehmen.
Unser Ziel ist es, Veränderungsprozesse und Digitalisierungsprojekte zuverlässig, termintreu und mit echter Ergebnisorientierung zu gestalten.
Als praxisnaher Partner auf Augenhöhe vereinen wir Erfahrung, Neutralität, Verbindlichkeit und Empathie. Unsere Beratung basiert auf einer eigens entwickelten und praxiserprobten Methodik, die Transparenz, Umsetzbarkeit und Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt. Wir sind für unsere Auftraggeber nicht nur beratender Wegbegleiter, sondern übernehmen auch die operative Verantwortung – von der Projektplanung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei führen wir unsere Kunden strukturiert und individuell durch alle Projektphasen und stellen sicher, dass gemeinsam gesteckte Ziele effizient und nachhaltig erreicht werden.
Unter der Leitung von Adam Pawelek (Dipl.-Kaufmann, zert. Change-Manager, Health Care Manager und Mediator, KI-Experte) vereint unser Team betriebswirtschaftliche, medizinische und technologische Kompetenz. Unser Ansatz ist interdisziplinär – wir bringen Projektexpertise aus Klinikmanagement, Industrie, Digitalisierung, Vergabewesen und Moderation zusammen, um für jede Herausforderung die bestmögliche Lösung zu garantieren.
Was uns auszeichnet
Branchenspezialisierung: Kernkompetenz Gesundheitswirtschaft, Kliniken, Rehakliniken und öffentliche Vergabeverfahren
Methodensicherheit: Eigene Projektmethodik, klar definierte Projektphasen und standardisierte Abläufe
Neutralität: Unabhängige Beratung ohne Interessenbindung an Hersteller oder Dienstleister
Erfolgsbilanz: Über 250 erfolgreich abgeschlossene Projekte, zahlreiche langjährige Mandate und wiederkehrende Kunden aus dem gesamten Bundesgebiet
Innovationskraft: Integration von Künstlicher Intelligenz, digitalen Prozessen und modernen Moderationstechniken in alle relevanten Projektschritte

Unsere Mission
Wir bieten Orientierung und Klarheit in anspruchsvollen Projektsituationen, in denen Komplexität, rechtliche Vorgaben und Kostendruck besondere Herausforderungen darstellen. Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir nachhaltige Verbesserungen in Versorgung, Prozessen und Ergebnissen – für spürbaren Mehrwert und langfristigen Erfolg.
Jede Aufgabe ist für uns individuell und besonders: Der nachhaltige Erfolg unserer Kunden steht stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Dafür verbinden wir branchenübergreifendes Know-how mit praxisnaher Methodik und begleiten unsere Auftraggeber persönlich durch jede Projektphase.
Wir arbeiten im Netzwerk mit hochqualifizierten Experten aus unterschiedlichen Fachbereichen – darunter erfahrene Rechtsanwälte, Informatiker, Gesundheitsökonomen, Mediziner und Projektmanager. So gewährleisten wir in jedem Projekt eine fachlich fundierte, ganzheitliche Lösung und schaffen die besten Voraussetzungen für den Erfolg unserer Kunden.
Wir arbeiten vollständig digital und setzen auf klar strukturierte, standardisierte Prozesse. Dadurch gewährleisten wir höchste Effizienz, Transparenz und Qualität in sämtlichen Projektphasen. Unsere moderne, digitale Arbeitsweise ermöglicht es uns, flexibel und ortsunabhängig mit unseren Kunden und Netzwerkpartnern zusammenzuarbeiten und Projekte reibungslos umzusetzen.
Unser Name ist Programm: Project on time steht für termingerechte, strukturierte und verlässliche Projektrealisierung. Wir begegnen jedem Projekt mit dem Anspruch, vereinbarte Ziele pünktlich, effizient und nachhaltig zu erreichen. Unsere Kunden verlassen sich darauf, dass wir Prozesse nicht nur optimal gestalten, sondern auch jederzeit den vereinbarten Zeitrahmen einhalten – damit aus „Project“ tatsächlich „on time“ wird.
Wir sind für Sie da!
Geschäftsführender Gesellschafter | CEO
Dipl.-Kaufmann | Change-Manager (Univ.) | Mediator (Univ. gepr.)
Qualified Negotiator® | Health Care Manager
Telefon: 0 23 32 - 6 66 34 09
Mail: beratung[at]projectontime.de
Leitung PMO | Handlungsbevollmächtigte nach § 54 HGB
Betriebswirtin | Exam. Krankenschwester | Wundexpertin (ICW) | HC-Change® Senior Projectmanager
Telefon: 0 23 32 - 6 66 34 09
Mail: beratung[at]projectontime.de

Sophie
Unsere KI-Assistentin
Wer immer ein freundliches „Hallo!“ am Telefon erwartet, liegt auch bei Sophie goldrichtig! Unsere digitale Assistentin verpasst garantiert keinen Anruf und kümmert sich um unsere Termine.
Telefon: 0 23 32 - 6 66 34 09
Mail: beratung[at]projectontime.de
