Vergaben vorbereiten. Projekte steuern. KI sinnvoll einführen.
Eine Ausschreibung steht an, ein Beschaffungsvorhaben muss umgesetzt werden oder Sie möchten KI in Ihrer Organisation einsetzen? Häufig fehlen dafür im Tagesgeschäft die Zeit und die personellen Kapazitäten.
Project on time unterstützt Sie bei der Planung und operativen Umsetzung. Wir verbinden Vergabemanagement, Projektsteuerung und KI-Beratung mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen und im öffentlichen Sektor.
Sie beauftragen uns für einzelne Aufgaben oder für die Begleitung Ihres gesamten Vorhabens.
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben besprechen.
Vergabemanagement: Ihre externe Vergabestelle
Wir entlasten Ihr Team bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Ausschreibungen. Dazu gehören die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, die operative Verfahrensbegleitung und die Dokumentation.
Sie erhalten klar strukturierte Abläufe und einen abgestimmten Leistungsumfang. Für standardisierte Vergabeleistungen bieten wir transparente Festpreise.
Bei vergaberechtlichen Fragen und juristisch vorbehaltenen Tätigkeiten arbeiten wir mit erfahrenen Fachanwälten für Vergaberecht zusammen.
Vergabe NRW: öffentliche Beschaffungen strukturiert umsetzen
Sie möchten ein Beschaffungsvorhaben in Nordrhein-Westfalen umsetzen und Ihr Team im Vergabeprozess entlasten? Project on time unterstützt öffentliche Auftraggeber bei der Vorbereitung, operativen Durchführung und Dokumentation ihrer Vergaben.
Unser Angebot für vereinfachte Vergabeverfahren in NRW verbindet klar abgestimmte Aufgaben mit nachvollziehbaren Abläufen. Gemeinsam betrachten wir Ihren Beschaffungsbedarf und legen fest, welche Unterstützung Sie benötigen – von einzelnen Verfahrensschritten bis zur umfassenden operativen Begleitung.
So schaffen Sie Freiräume für Ihr Tagesgeschäft und behalten den Überblick über Termine, Unterlagen und nächste Schritte. Bei vergaberechtlichen Fragen beziehen wir erfahrene Fachanwälte für Vergaberecht ein.
Markterkundung: eine fundierte Grundlage für Ihre Beschaffung
Welche Anbieter kommen infrage? Welche Lösungen sind verfügbar? Und passen Ihre Anforderungen zu den Möglichkeiten des Marktes?
Wir übernehmen die operative Durchführung Ihrer Markterkundung: von der Vorbereitung eines strukturierten Fragenkatalogs über die Veröffentlichung bis zur Zusammenführung der Rückmeldungen.
Sie erhalten einen nachvollziehbaren Ergebnisbericht, den Sie für die weitere Vorbereitung Ihrer Ausschreibung nutzen können. Der Umfang wird vorab vereinbart, die Durchführung erfolgt zum Festpreis.
Mehr über unsere Markterkundung
KI-Beratung: vom Anwendungsfall zur Einführung
Wir unterstützen öffentliche Einrichtungen und Krankenhäuser dabei, geeignete Einsatzmöglichkeiten für KI zu identifizieren und die Einführung vorzubereiten.
Gemeinsam betrachten wir den praktischen Nutzen, die Auswahl und Beschaffung geeigneter Lösungen sowie die erforderlichen Zuständigkeiten und Abläufe. Datenschutz, Informationssicherheit und die Einbindung Ihrer Mitarbeitenden werden dabei frühzeitig berücksichtigt.
So entsteht ein strukturierter Weg für den Einsatz von KI in Ihrer Organisation.
