Sie steuern komplexe Projekte, führen Vergabeverfahren durch oder planen den Einsatz von KI?
Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber und Krankenhäuser dabei, Projekte effizient, vergaberechtskonform und termingerecht umzusetzen – von der Beschaffung über Fördermittel, Auswahl einer Einkaufsgemeinschaft bis zur Einführung von KI-Lösungen.
Kompetenzzentrum für KI im Krankenhaus
Künstliche Intelligenz verändert die Zukunft der Krankenhäuser
Der Einsatz von KI-Technologien revolutioniert die Patientenversorgung in einer bisher nicht gekannten Geschwindigkeit. Moderne Algorithmen analysieren medizinische Bilddaten mit hoher Präzision, prognostizieren Patientenströme und unterstützen das Personal bei klinischen Entscheidungen. Gleichzeitig optimieren KI-gestützte Systeme administrative Abläufe, reduzieren die Dokumentationslast und ermöglichen eine effizientere Nutzung von Ressourcen. Das Ergebnis: bessere Behandlungsqualität, zufriedene Patienten und entlastete Mitarbeiter.
Doch dieser Fortschritt bringt nicht nur Chancen, sondern auch erhebliche Herausforderungen. Regulatorik, Datenschutz, Change-Management und klinische Integration sind zentrale Erfolgsfaktoren, die von Beginn an berücksichtigt werden müssen. Die neue EU-KI-Verordnung (KI-VO) klassifiziert viele medizinische KI-Anwendungen als Hochrisiko-Systeme und verpflichtet Krankenhäuser zu umfangreichen Nachweisen in den Bereichen Risikomanagement, Datenqualität und Transparenz. Parallel fordert die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eine besonders sorgfältige Verarbeitung von Gesundheitsdaten, während die Medizinprodukteverordnung (MDR) zusätzliche Anforderungen an klinische KI-Systeme stellt.
Für Krankenhausleitungen bedeutet dies: ohne fundierte Governance, klare Compliance-Prozesse und ein strukturiertes Change-Management kann die Einführung von KI schnell zu regulatorischen Problemen, Bußgeldern, Akzeptanzverlust und ineffizienten Investitionen führen.
Auf unserer neuen Spezialwebseite unter: https://ki-im-krankenhaus.online finden Sie viele Informatione zu unseren Dienstleistungen bei der Einführung von KI im Krankenhaus.
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Vergabe bei Projekten aus dem KHVVG & Transformationsfonds
Wir unterstützen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen dabei, die Anforderungen des Krankenhausversorgungsverbesserungsgesetzes (KHVVG) und des Transformationsfonds erfolgreich umzusetzen und das Vergaberecht beachten müssen.
Durch rechtskonformes, effizientes und praxisbezogenes operatives Vergabemanagement tragen wir dazu bei, dass Fördermittel aus dem KHVVG und dem Transformationsfonds auflagenkonform verwendet werden.
Als externe Vergabestelle führen wir für Sie operativ die notwendigen Ausschreibungen für Leistungen/Dienstleistungen (VgV/GWB/UVgO) oder Bauleistungen (VOB) inklusive der gesamten Dokumentation durch. Die Fachplanung und die Rechtsberatung übernehmen unsere Kooperationspartner. Auf Wunsch koordinieren wir auch die damit verbundenen Leistungen.
Als Experten im Klinikalltag sprechen wir Klartext und übersetzen juristische Sprache in verständliche Handlungsempfehlungen. Mit klar definierten Festpreisen pro Ausschreibung sorgen wir für Transparenz und Planbarkeit.
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Kompetenzzentrum Öffentliche Vergabe
Die Planung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen nach VOB, VgV/GWB und UVgO stellen Unternehmen, Organisationen und Behörden vor große Herausforderungen.
Öffentlich-rechtliche Träger, wie Krankenhäuser, Schulen, Behörden u.v.m., müssen bei sämtlichen Beschaffungen die Vorgaben des Vergaberechts einhalten. Unsere Aufgabe ist Sie zu entlasten.
Mit unserer langjährigen Erfahrung als Ausschreibungsdienstleister unterstützen wir unsere Kunden in allen Branchen – von der strategischen Planung bis hin zur erfolgreichen Durchführung des gesamten Vergabeprozesses.
Als externe Vergabestelle übernehmen wir die Durchführung von Ausschreibungen nach VOB, VgV/GWB und UVgO zu Festpreisen. Die Rechtsberatung übernehmen unsere Kooperationspartner – erfahrene Kanzleien für öffentliches Vergaberecht.
Sie haben die Wahl: wir bieten Ihnen „Rund-um-Sorglos-Pakete“ oder individuelle Leistungen an. Durch unsere langjährige Beratungsexpertise bei Ausschreibungen für Krankenhäuser kennen wir die Abläufe und die Probleme in einer Klinik.
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Zu unseren Kunden gehören u.a.:
„Mit POT Project on time haben wir einen kompetenten und zuverlässigen Partner gefunden. Die Zusammenarbeit klappt auf allen Ebenen unkompliziert und reibungslos.
Die Durchführung von Ausschreibungen konnte durch die Expertise von POT Project on time in verschiedensten Formen und Projekten erfolgreich umgesetzt werden (z.B. die komplette Begleitung durch das KHZG).“
Marco Buß
IT-Projektmanagement
Kliniken Hochfranken„Die Zusammenarbeit mit der POT Project on time GmbH & Co. KG bei der Durchführung unserer Ausschreibungen war äußerst zufriedenstellend. Durch ihre langjährige Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht und in der Projektsteuerung konnten sie uns von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Durchführung des gesamten Vergabeprozesses kompetent unterstützen. Besonders hervorzuheben ist ihre Fähigkeit, komplexe Vergabeverfahren schnell, effizient und rechtssicher abzuwickeln, was für uns als öffentlich-rechtlicher Träger von großer Bedeutung ist. Wir schätzen ihre Professionalität und die maßgeschneiderten Lösungen, die sie für unsere spezifischen Anforderungen entwickelt haben. Dank ihrer Unterstützung konnten wir unsere Projekte termingerecht und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben realisieren.“
Alfons Groitl
Vorstand
Klinikum Fürstenfeldbruck„Bewertung: Sehr empfehlenswert! Die Zusammenarbeit mit POT Project on time war äußerst erfolgreich. Unsere Anforderungen an das Vergabeverfahren waren hohe Transparenz und Neutralität, die während des gesamten Ausschreibungsprozesses durch die Expertise von POT Project on time sichergestellt wurden. Durch die zielgenaue Ausrichtung der Ausschreibung konnten wir einen Dienstleister auswählen, der genau unseren Anforderungen als Klinikum entspricht. Alle Vergaberichtlinien wurden strikt eingehalten, sodass der Prozess sowohl effizient als auch regelkonform verlief. Zudem wurde der gesamte Ablauf im Zeitplan abgeschlossen. In Summe hat uns das Vergabemanagement von Project on time während des gesamten Ausschreibungsprozesses überzeugt.
Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und können Project on time uneingeschränkt empfehlen. Vielen Dank für die exzellente und professionelle Zusammenarbeit.“
Sebastian Jenne
Einkaufsleiter
Klinikum Siegen
Kompetenzzentrum für branchenspezifisches Projektmanagement
Maßgeschneiderte Lösungen für Gesundheit, Industrie und Handel.
Als erfahrenes Kompetenzzentrum bieten wir maßgeschneiderte Projektmanagementlösungen für verschiedene Branchen. Unsere Expertise, ursprünglich im Gesundheitswesen, haben wir auf Industrie, Handel und weitere Sektoren ausgeweitet – für optimale Ergebnisse in jeder Branche.
In der von uns entwickelten Projektmethodik haben wir unsere über 25-jährige Erfahrung im klinischen Projektmanagement abgebildet. [mehr]
Unsere aktuellen Vergabeverfahren
Hier finden Sie eine übersichtliche Darstellung aller laufenden Ausschreibungen, die von uns operativ durchgeführt werden.
Unsere AKADEMIE – Praxisnah. Pragmatisch. Profitabel
Praxisorientierte Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte im Vergabemanagement, Projektmanagement und KI-Einsatz im öffentlichen Sektor.
Kein theoretisches Lehrbuch – sondern anwendbares Wissen für Ihren Alltag.
Ob Einzelperson, Team oder gesamte Abteilung – wir bieten das passende Format für Ihre Weiterbildung.
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Digitalisierung in der Industrie, im Handel und im Gesundheitswesen / Förderung und Transformation
Der Megatrend “Digitalisierung” stellt Unternehmen in Industrie und Handel vor enorme Herausforderungen. Themen wie digitale Prozessoptimierung, Automatisierung, Plattformintegration, Interoperabilität, Datenmanagement und Nachhaltigkeit beschäftigen derzeit die Entscheider in diesen Branchen.
Digitalisierungsprojekte erfordern Fachkenntnisse aus vielfältigen Bereichen: IT, Prozessmanagement, Automatisierungstechnik, Projektmanagement, Change-Management, Recht und mehr.
Wir bieten Ihnen eine kompetente, herstellerneutrale Beratung bei der Planung und Umsetzung Ihrer Digitalisierungsprojekte sowie bei der Nutzung verfügbarer Förderprogramme.
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Ausschreibung / Auswahl der Einkaufsgemeinschaft für Krankenhäuser
Die passende Einkaufsgemeinschaft für Ihr Krankenhaus – effizient, rechtssicher, zukunftsorientiert.
Profitieren Sie von unabhängiger Beratung bei der Auswahl und Ausschreibung Ihrer Einkaufsgemeinschaft. Mit unserem innovativen GPT-Selector, fundierter Marktkenntnis und Expertise führen wir Ihre Klinik sicher zum optimalen Partner – für mehr Wirtschaftlichkeit, Flexibilität und Unterstützung in Zeiten des Wandels. [mehr]
Beschaffung von medizin-technischen Investitionsgütern
Die Beschaffung von medizinisch-technischen Investitionsgütern, wie CT, MRT, Hybrid-OP, Herzkathetermessplätze, OP-Roboter etc., stellt für viele Kliniken eine große Herausforderung dar. Eine gut geplante Geräteausstattung ist entscheidend bei der Sicherung eines effizienten und wirtschaftlichen Klinikbetriebes. [mehr]
Technologiepartnerschaft in der Medizintechnik
Die Technologiepartnerschaft kann für viele Kliniken die aktuellen Probleme in der Finanzierung zeitgemäßer Medizintechniktechnologie für einige Jahre lösen, ohne dass hohe Anfangsinvestitionen notwendig sind. [mehr]
Verhandlungen im Krankenhaus
Am Anfang jeder Verhandlung steht ein Konflikt. Als professionelle Verhandler unterstützen wir Sie bei Ihren Verhandlungen als sog. “Shadow Negotiator” oder übernehmen die Verhandlungsführung in Ihrem Namen. [mehr]
Change-Management im Gesundheitswesen
Bei Veränderungen in einer Organisation wird meistens zuerst an Strukturen und Prozesse gedacht. Veränderungsprozesse sind jedoch auch stark mit einem kulturellen Wandel verbunden. Durch unsere langjährige Erfahrung und das Streben nach Exzellenz haben wir uns als verlässlicher Partner im Bereich des professionellen Change-Managements im Gesundheitswesen erwiesen. [mehr]
Der Fachblog – Das Unternehmen der Zukunft
Der Fachblog „Das Unternehmen der Zukunft“ begleitet den Wandel in mittelständischen Unternehmen. Im Fokus stehen Themen, die die Unternehmen von morgen prägen – praxisnah, fundiert und mit Weitblick.
Erfahrene Praktiker geben tiefe Einblicke in Schlüsselbereiche wie Einkauf, Vergaberecht, Verwaltung, den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und vieles mehr.
Bleiben Sie am Puls der Zeit und verfolgen Sie die Entwicklungen, Innovationen und Trends.
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