Sie steuern komplexe Projekte, führen Vergabeverfahren durch oder planen den Einsatz von KI?
Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber und Krankenhäuser dabei, Projekte und Vergabeverfahren effizient und termingerecht umzusetzen.
Kompetenzzentrum Öffentliche Vergabe
Die Planung und Durchführung öffentlicher Ausschreibungen nach VOB, VgV/GWB und UVgO ist komplex und stellt öffentliche Auftraggeber vor zahlreiche organisatorische und formale Herausforderungen.
Öffentlich-rechtliche Träger wie Krankenhäuser, Schulen, Behörden und weitere Einrichtungen müssen bei ihren Beschaffungen die vergaberechtlichen Vorgaben zuverlässig einhalten.
Als erfahrene externe Vergabestelle unterstützen wir Auftraggeber branchenübergreifend bei der professionellen und effizienten Durchführung des gesamten Vergabeprozesses. Wir übernehmen die gesamte „Bürokratie“ von Ausschreibungen nach VOB, VgV/GWB und UVgO zu transparenten Festpreisen.
Für vergaberechtliche Fragestellungen bzw. bei jeglichen den Juristen vorbehaltenen Tätigkeiten arbeiten wir eng mit erfahrenen Fachanwälten für Vergaberecht zusammen, die in unseren standardisierten Abläufen fest integriert sind.
Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen: von einzelnen Leistungen bis hin zum vollständigen Rundum-sorglos-Paket.
Durch unsere standardisierten und automatisierten Abläufe können wir Vergabeverfahren sehr schnell und struktiert operativ durchführen.
Ein besonderer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf Ausschreibungen im Gesundheitswesen. Durch unsere umfangreiche Erfahrung mit Krankenhäusern und Kliniken kennen wir die internen Abläufe, besonderen Anforderungen und typischen Herausforderungen und können Vergabeverfahren entsprechend praxisnah begleiten.
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Zu unseren Kunden gehören u.a.:
Unsere aktuellen Vergabeverfahren
Hier finden Sie eine übersichtliche Darstellung aller laufenden Ausschreibungen, die von uns operativ durchgeführt werden.
„Mit POT Project on time haben wir einen kompetenten und zuverlässigen Partner gefunden. Die Zusammenarbeit klappt auf allen Ebenen unkompliziert und reibungslos.
Die Durchführung von Ausschreibungen konnte durch die Expertise von POT Project on time in verschiedensten Formen und Projekten erfolgreich umgesetzt werden (z.B. die komplette Begleitung durch das KHZG).“
Marco Buß
IT-Projektmanagement
Kliniken Hochfranken„Die Zusammenarbeit mit der POT Project on time GmbH & Co. KG bei der Durchführung unserer Ausschreibungen war äußerst zufriedenstellend. Durch ihre langjährige Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht und in der Projektsteuerung konnten sie uns von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Durchführung des gesamten Vergabeprozesses kompetent unterstützen. Besonders hervorzuheben ist ihre Fähigkeit, komplexe Vergabeverfahren schnell, effizient und rechtssicher abzuwickeln, was für uns als öffentlich-rechtlicher Träger von großer Bedeutung ist. Wir schätzen ihre Professionalität und die maßgeschneiderten Lösungen, die sie für unsere spezifischen Anforderungen entwickelt haben. Dank ihrer Unterstützung konnten wir unsere Projekte termingerecht und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben realisieren.“
Alfons Groitl
Vorstand
Klinikum Fürstenfeldbruck„Bewertung: Sehr empfehlenswert! Die Zusammenarbeit mit POT Project on time war äußerst erfolgreich. Unsere Anforderungen an das Vergabeverfahren waren hohe Transparenz und Neutralität, die während des gesamten Ausschreibungsprozesses durch die Expertise von POT Project on time sichergestellt wurden. Durch die zielgenaue Ausrichtung der Ausschreibung konnten wir einen Dienstleister auswählen, der genau unseren Anforderungen als Klinikum entspricht. Alle Vergaberichtlinien wurden strikt eingehalten, sodass der Prozess sowohl effizient als auch regelkonform verlief. Zudem wurde der gesamte Ablauf im Zeitplan abgeschlossen. In Summe hat uns das Vergabemanagement von Project on time während des gesamten Ausschreibungsprozesses überzeugt.
Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und können Project on time uneingeschränkt empfehlen. Vielen Dank für die exzellente und professionelle Zusammenarbeit.“
Sebastian Jenne
Einkaufsleiter
Klinikum Siegen
Kompetenzzentrum für Künstliche Intelligenz im öffentlichen Sektor
Künstliche Intelligenz verändert die Zukunft der öffentlichen Verwaltung
Der Einsatz von KI-Technologien verändert Behörden, öffentliche Einrichtungen und kommunale Organisationen grundlegend. Moderne KI-Systeme unterstützen bei der Analyse großer Datenmengen, automatisieren wiederkehrende Verwaltungsprozesse, verbessern die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen und können Mitarbeitende bei komplexen Entscheidungs- und Rechercheprozessen entlasten.
Richtig eingesetzt, kann Künstliche Intelligenz dazu beitragen, Verwaltungsabläufe effizienter zu gestalten, Bearbeitungszeiten zu verkürzen, Ressourcen gezielter einzusetzen und die Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger zu verbessern. Gleichzeitig eröffnet KI neue Möglichkeiten für Wissensmanagement, Dokumentenverarbeitung, Kommunikation und interne Verwaltungsprozesse.
Mit diesen Chancen gehen jedoch erhebliche Anforderungen einher. Datenschutz, Informationssicherheit, regulatorische Vorgaben, Transparenz, organisatorische Verantwortlichkeiten und die Akzeptanz bei Mitarbeitenden müssen von Beginn an berücksichtigt werden.
Insbesondere die europäische KI-Verordnung stellt öffentliche Stellen vor neue Aufgaben. Je nach Einsatzgebiet und Risikoklasse gelten unterschiedliche Anforderungen an den Einsatz von KI-Systemen. Hinzu kommen die Vorgaben der DSGVO sowie weitere rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung.
Für Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen bedeutet dies: Eine erfolgreiche Einführung von KI erfordert klare Zuständigkeiten, geeignete Governance-Strukturen, nachvollziehbare Prozesse und ein strukturiertes Change-Management.
Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bei der strategischen, organisatorischen und praktischen Einführung von Künstlicher Intelligenz – von der Identifikation geeigneter Anwendungsfälle über die Auswahl und Beschaffung passender Lösungen bis zur Umsetzung entsprechender Governance- und Einführungsprozesse.
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Unsere AKADEMIE – Praxisnah. Pragmatisch. Profitabel
Praxisorientierte Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte im Vergabemanagement, Projektmanagement und KI-Einsatz im öffentlichen Sektor.
Kein theoretisches Lehrbuch – sondern anwendbares Wissen für Ihren Alltag.
Ob Einzelperson, Team oder gesamte Abteilung – wir bieten das passende Format für Ihre Weiterbildung.
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Ausschreibung / Auswahl der Einkaufsgemeinschaft für Krankenhäuser
Die passende Einkaufsgemeinschaft für Ihr Krankenhaus – effizient, rechtssicher, zukunftsorientiert.
Profitieren Sie von unabhängiger Beratung bei der Auswahl und Ausschreibung Ihrer Einkaufsgemeinschaft. Mit unserem innovativen GPT-Selector, fundierter Marktkenntnis und Expertise führen wir Ihre Klinik sicher zum optimalen Partner – für mehr Wirtschaftlichkeit, Flexibilität und Unterstützung in Zeiten des Wandels. [mehr]
Der Fachblog – Das Unternehmen der Zukunft
Der Fachblog „Das Unternehmen der Zukunft“ begleitet den Wandel in mittelständischen Unternehmen. Im Fokus stehen Themen, die die Unternehmen von morgen prägen – praxisnah, fundiert und mit Weitblick.
Erfahrene Praktiker geben tiefe Einblicke in Schlüsselbereiche wie Einkauf, Vergaberecht, Verwaltung, den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und vieles mehr.
Bleiben Sie am Puls der Zeit und verfolgen Sie die Entwicklungen, Innovationen und Trends.
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