Externe Vergabestelle für öffentliche Auftraggeber
Öffentliche Ausschreibungen nach VOB, VgV/GWB und UVgO sind komplex und binden erhebliche interne Ressourcen. Als erfahrene externe Vergabestelle unterstützen wir Krankenhäuser, Schulen, Behörden und weitere öffentliche Auftraggeber bei der effizienten und strukturierten Durchführung ihrer Vergabeverfahren.
Wir übernehmen den gesamten operativen Prozess – von der Vorbereitung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Dokumentation und Verfahrensbegleitung. Dank standardisierter Abläufe bieten wir transparente Festpreise und flexible Unterstützung: Sie entscheiden, ob Sie einzelne Leistungen oder die vollständige Durchführung beauftragen.
Bei vergaberechtlichen Fragen und juristisch vorbehaltenen Tätigkeiten arbeiten wir eng mit erfahrenen Fachanwälten für Vergaberecht zusammen.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Ausschreibungen im Gesundheitswesen. Unsere Erfahrung mit Krankenhäusern und Kliniken ermöglicht eine praxisnahe Begleitung, die interne Abläufe, besondere Anforderungen und typische Herausforderungen berücksichtigt.
Zu unseren Kunden gehören u.a.:
Hier finden Sie eine übersichtliche Darstellung aller laufenden Ausschreibungen, die von uns operativ durchgeführt werden.
„Mit POT Project on time haben wir einen kompetenten und zuverlässigen Partner gefunden. Die Zusammenarbeit klappt auf allen Ebenen unkompliziert und reibungslos.
Die Durchführung von Ausschreibungen konnte durch die Expertise von POT Project on time in verschiedensten Formen und Projekten erfolgreich umgesetzt werden (z.B. die komplette Begleitung durch das KHZG).“
Marco Buß
IT-Projektmanagement
Kliniken Hochfranken„Die Zusammenarbeit mit der POT Project on time GmbH & Co. KG bei der Durchführung unserer Ausschreibungen war äußerst zufriedenstellend. Durch ihre langjährige Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht und in der Projektsteuerung konnten sie uns von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Durchführung des gesamten Vergabeprozesses kompetent unterstützen. Besonders hervorzuheben ist ihre Fähigkeit, komplexe Vergabeverfahren schnell, effizient und rechtssicher abzuwickeln, was für uns als öffentlich-rechtlicher Träger von großer Bedeutung ist. Wir schätzen ihre Professionalität und die maßgeschneiderten Lösungen, die sie für unsere spezifischen Anforderungen entwickelt haben. Dank ihrer Unterstützung konnten wir unsere Projekte termingerecht und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben realisieren.“
Alfons Groitl
Vorstand
Klinikum Fürstenfeldbruck„Bewertung: Sehr empfehlenswert! Die Zusammenarbeit mit POT Project on time war äußerst erfolgreich. Unsere Anforderungen an das Vergabeverfahren waren hohe Transparenz und Neutralität, die während des gesamten Ausschreibungsprozesses durch die Expertise von POT Project on time sichergestellt wurden. Durch die zielgenaue Ausrichtung der Ausschreibung konnten wir einen Dienstleister auswählen, der genau unseren Anforderungen als Klinikum entspricht. Alle Vergaberichtlinien wurden strikt eingehalten, sodass der Prozess sowohl effizient als auch regelkonform verlief. Zudem wurde der gesamte Ablauf im Zeitplan abgeschlossen. In Summe hat uns das Vergabemanagement von Project on time während des gesamten Ausschreibungsprozesses überzeugt.
Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und können Project on time uneingeschränkt empfehlen. Vielen Dank für die exzellente und professionelle Zusammenarbeit.“
Sebastian Jenne
Einkaufsleiter
Klinikum Siegen
Adam Pawelek - Geschäftsführer
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Kompetenzzentrum für KI im öffentlichen Sektor
Kompetenzzentrum für KI im öffentlichen Sektor
Künstliche Intelligenz sicher und sinnvoll einsetzen
Künstliche Intelligenz bietet Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen große Chancen: Sie kann Verwaltungsprozesse vereinfachen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, große Datenmengen analysieren und Mitarbeitende bei Recherche, Dokumentation und Kommunikation entlasten.
Richtig eingesetzt, verkürzt KI Bearbeitungszeiten, nutzt Ressourcen effizienter und verbessert den Service für Bürgerinnen und Bürger. Mögliche Einsatzfelder sind unter anderem das Wissensmanagement, die Dokumentenverarbeitung, interne Verwaltungsprozesse und die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen.
Gleichzeitig erfordert der Einsatz von KI eine sorgfältige Planung. Datenschutz, Informationssicherheit, Transparenz, Verantwortlichkeiten und die Akzeptanz der Mitarbeitenden müssen von Anfang an berücksichtigt werden. Auch die Anforderungen der europäischen KI-Verordnung, der DSGVO und weiterer rechtlicher Rahmenbedingungen spielen eine zentrale Rolle.
Eine erfolgreiche KI-Einführung braucht deshalb mehr als die Auswahl einer geeigneten Software. Entscheidend sind klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Prozesse, geeignete Governance-Strukturen und ein praxisnahes Change-Management.
Wir unterstützen Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der sicheren und strukturierten Einführung von KI – von der Identifikation geeigneter Anwendungsfälle über die Auswahl und Beschaffung passender Lösungen bis zur Umsetzung von Governance-, Schulungs- und Einführungsprozessen.
