Viele Krankenhäuser sind verpflichtet, ihre Beschaffungen öffentlich auszuschreiben.
Öffentlich-rechtliche Kliniken unterliegen dieser Pflicht aufgrund ihrer Stellung als öffentliche Auftraggeber.
Auch für frei-gemeinnützige und private Krankenhäuser ergibt sich die Ausschreibungspflicht häufig aus Förderbescheiden – selbstverständlich unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts.
Dank unserer langjährigen Expertise im Klinikbereich kennen wir die typischen Abläufe und Herausforderungen. Bei uns erhalten Sie praxisnahe Beratung ohne juristische Fachsprache
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Ihr persönlicher Ansprechpartner
Adam Pawelek
Geschäftsführer
Telefon: +49 2332 666 34 09
Mail: beratung@projectontime.de
Zu unseren zufriedenen Kunden gehören u.a.
Was bieten wir Ihnen an?
Strategische Vergabeberatung
Zunächst muss bei jedem Projekt geprüft werden, welches Vergabeverfahren angewendet werden sollte, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Mit unserer jahrelangen Erfahrung und Kenntnissen in der Klinik-IT, dem Vergaberecht und des Marktes, erstellen wir für unsere Kunden eine strategische Vergabekonzeption, die auf Wunsch von erfahrenen Fachanwälten für Vergaberecht aus unserer Partnerkanzlei Bühner & Partner geprüft wird.
Die Erstellung einer Vergabekonzeption ist besonders wichtig bei der Durchführung von mehreren Ausschreibungen, die über ein gemeinsames Förderprogramm finanziert werden sollen. Denn Ihre Digitalisierungsstrategie und damit verbundene Projektkonzeption und die Vergabekonzeption haben sehr unterschiedliche Anforderungen, die in eine gemeinsame Lösung münden sollten.
Daher ist es für den Projekterfolg unabdingbar, nicht nur förderrechtlich korrekte Verfahren durchzuführen, sondern auch genau das zu beschaffen, was in der Klinik benötigt wird.
Da wir absolut unabhängig sind, arbeiten wir mit allen Fachplanern gerne zusammen.
„Rund-um-sorglos-Betreuung“ während des gesamten Verfahrens
Auf der Basis der Vergabekonzeption begleiten wir Sie während der gesamten Ausschreibung und übernehmen dabei operativ die komplette „Bürokratie“.
Wir nennen es „Rund-um-Sorglos-Betreuung“:
– Alle Ausschreibungen führen wir elektronisch und KI-gestützt durch.
– Wir verwenden wir professionelle Vergabemanagementsoftware.
– Wir verwenden eigene – kontiuierlich juristisch geprüfte – Formulare und
keine Muster-Formulare aus dem Vergabehandbuch des Bundes etc.
– Die Verfahren werden durch erfahrene Fachanwälte für Vergaberecht betreut.
– Wir bieten Fixpreise oder Abrechnung nach Aufwand an – Sie haben die Wahl.
Warum sollten Sie sich für uns entscheiden?
[X] Wir verfügen über tiefgehende Expertise in der Krankenhaus-IT, der Medizintechnik UND des Vergaberechtes.
Die erfolgreiche Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren erfordert nicht nur fundierte Kenntnisse des Vergaberechts, sondern auch ein tiefes Verständnis der spezifischen Anforderungen von IT- und Medizintechnikprojekten sowie umfassende praktische Erfahrung.
Dank unserer Erfahrung aus mehreren Hundert Vergabeverfahren und kontinuierlicher Weiterbildung setzen wir Ausschreibungen effizient, praxisnah und zielgerichtet um.
Als Schnittstelle zwischen Ihren IT-Projektleitern und der von Ihnen beauftragten Rechtsanwaltskanzlei sorgen wir dafür, dass die Vorbereitung der Vergabeverfahren reibungslos, schnell und optimal abgestimmt erfolgt.
[X] Wir verfügen über fundierte Kenntnise des öffentlichen Vergaberechtes
Wir sind keine Rechtsanwälte, sondern auf strategisches und operatives Ausschreibungsmanagement spezialisiert. Wir sehen Ihre Projekte aus der Praxis heraus. Unsere langjährige Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren (EU/national) und kontinuierliche Weiterbildung im Vergaberecht ermöglicht uns, die Vergabeverfahren vergaberechtlich absolut korrekt und dennoch praktikabel durchzuführen.
Sie müssen bei uns aber nicht auf eine fundierte Rechtsberatung verzichten, denn bei rechtlichen Fragen oder Problemen können Sie jederzeit auf unsere Kooperationspartner – die Kanzlei Bühner & Partner oder Kapellmann und Partner – zurückgreifen.
[X] Transparente Abrechnung zu festen Preisen
Für die operative Durchführung von Ausschreibungen bieten wir Ihnen pauschale Festpreise an. Jedes Vergabeverfahren wird zu einem klar definierten Betrag abgerechnet – so haben Sie von Beginn an volle Kostensicherheit und Planungssicherheit.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur eine rechtssichere* und hoch effiziente Vergabedurchführung zu bieten, sondern dies auch zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis.
[X] Wir arbeiten vollständig digital, standardisiert und sehr effektiv.
Durch unsere bewährten und standardisierten Abläufe reduzieren wir den Abstimmungsaufwand in Ihrem Haus auf ein Minimum und gewährleisten eine hohe Prozesssicherheit während des gesamten Vergabeverfahrens. Wir nehmen Sie „an der Hand“ und führen durch das gesamte Vergabeverfahren durch.
Nach Abschluss erhalten Sie von uns die vollständige digitale Vergabedokumentation, die Sie bei Bedarf z.B. als Nachweis für die korrekte Verwendung von Fördermitteln nutzen können.
[X] Warum zusätzlich zu Ihrer Kanzlei mit uns zusammenarbeiten?
Rechtsanwälte können oft – neben der juristischen Beratung – auch die operative Umsetzung eines Vergabeverfahrens übernehmen – doch wir bieten Ihnen einen entscheidenden Mehrwert:
– Spezialisierung auf Krankenhaus-Themen
Unsere Fachkenntnis in diesen hochkomplexen Bereichen ermöglicht es uns, technische Anforderungen präzise in vergabereife Unterlagen zu übersetzen. Das tiefe Verständnis der Prozesse und Probleme eines Krankenhauses, das uns auszeichnet, wird in vielen Kanzleien nicht abgebildet. Durch die jahrelange Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen der Medizintechnik oder Krankenhaus-IT, wissen wir sofort, wie wir vorgehen sollten. Sie müssen uns nicht erklären, worauf es bei einem Lithotripter ankommt oder welche Probleme mit einer HL7-Schnittstelle verbunden sind.
– Effizienz durch eingespielte Prozesse
Wir arbeiten mit standardisierten, praxiserprobten Abläufen. Das reduziert den Abstimmungsaufwand in Ihrem Haus, beschleunigt das Verfahren und minimiert Fehlerquellen. Wir sind große Befürworter der Standardisierung – auch um damit unseren Kunden Kosten sparen zu können. Dadurch sind wir sehr schnell und benötigen nur wenige Tage um Ihre Ausschreibung auf den Weg zu bringen.
– Optimale Arbeitsteilung mit der Kanzlei
Wir übernehmen die technische und organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens, während die Rechtsanwälte die juristischen Themen verantworten. Dadurch werden beide Leistungsbereiche optimal verzahnt. Jede/r macht das, was er am besten kann.
– Kostenvorteil durch Festpreise
Unsere Leistungen bieten wir zu klar definierten Festpreisen an – und zwar als Pauschalpreis pro Vergabeverfahren. Für Sie bedeutet das: volle Kostentransparenz und Planungssicherheit von Anfang an. Ob wir schnell oder aufwändig arbeiten müssen, ist nicht Ihr Risiko oder Ihre Kosten. Sie zahlen ausschließlich den vereinbarten Pauschalpreis und profitieren gleichzeitig von unserer effizienten Arbeitsweise und langjährigen Erfahrung.
Das Ergebnis:
Sie kombinieren das Beste aus beiden Welten – die rechtliche Sicherheit Ihrer Kanzlei und unsere technische, prozessorientierte Expertise. Das macht Ihre Vergabeverfahren schneller, effizienter und wirtschaftlicher.
Haben Sie Fragen?
Gerne stellen wir Ihnen unsere Vorgehensweise in einer unverbindlichen und kostenlosen Videokonferenz vor.
Telefon: 0 23 32 – 6 66 34 09
Mail: beratung [at] projectontime.de