Digitalisierung im Krankenhaus / Förderung nach KHZG
Der Megatrend “Digitalisierung” gehört zu den größten Herausforderungen im Krankenhaus. Themen wie elektronische Patientenakte (ePa), Telemedizin, Interoperabilitätsplattformen, IHE-Konformität oder integrierte Versorgung beschäftigten aktuell die Entscheider in den Kliniken. Neben der Förderung aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) bestehen oftmals weitere Fördermöglichkeiten, die meist nicht bekannt sich und nicht genutzt werden.
Die Digitalisierungsprojekte erfordern Fachkenntnisse aus unterschiedlichen Bereichen: IT, Medizin, Medizintechnik, Projektmanagement, Change-Management, Recht, Förderungsberatung u.v.m.
In Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartner bieten wir Ihnen das komplette Dienstleistungsportfolio bei Digitalisierungsprojekten an, von der IT-Konzeption bis zur operativen Durchführung der öffentlichen Ausschreibungen. Wir unterstützen Sie bei der Analyse, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und Investitionsprojekten, die über Fördermittel mitfinanziert werden. Auf Wunsch werden die Projekte durch unseren Partner: Bühner & Partner Rechtsanwälte (Kanzlei für Öffentliches Wirtschaftsrecht) rechtlich begleitet.
Project on time erhielt am 30.12.2020 als ein der ersten unabhängigen Beratungsunternehmen vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) die Berechtigung als IT-Dienstleister nach § 21 Abs. 5 S.1 KHSFV. Diese Berechtigung ist notwendig, um bei einigen Fördertatbeständen der KHZG-Förderung beratend tätig zu werden.
Mit unserer langjährigen Erfahrung im klinischen Projektmanagement und in der Durchführung von öffentlichen Vergaben für IT-Systeme begleiten wir Sie professionell bei der Durchführung Ihrer Projekte.
Unsere Beratungsmodule bestehen aus:
Sie haben die Möglichkeit projekt- und bedarfsgerecht, nur einzelne Module zu beauftragen oder unser “Rund-um-Sorglos-Paket” zu buchen.
Zentrales Multiprojektmanagement:
Gerne übernehmen wir für Sie das zentrale Multiprojektmanagement, damit die Projekte untereinander optimal koordiniert werden und die Krankenhausmitarbeiter entlastet werden. Hierzu stellen wir unseren Kunden ein Project-Cockpit zur Verfügung. Das Projektmanagement erfolgt mittels unserer, speziell für Krankenhäuser entwickelten Projektmanagementmethode “HC-Change®Projects”(mehr hierzu hier). Im gesamten Projektverlauf achten wir darauf, dass die einzelnen Module zueinander passen und stimmen uns kontinuierlich mit allen internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern ab. Wir kümmer uns einfach um alles, was in den Projekten anfällt.
Fachplanung:
Für die Erstellung von Fachkonzepten, technischen Planungen, Leistungsverzeichnissen für die Ausschreibung u.v.m. greifen wir auf erfahrene Kooperationspartner zurück. Diese erstellen wir Sie die benötigen Unterlagen.Wir arbeiten ausschließlich mit erfahrenen und herstellerneutralen Partnern zusammen.
Zu unseren Aufgaben gehört neben der Koordination auch die Prüfung, ob die Planungsunterlagen den Anforderungen des öffentlichen Vergaberechtes entsprechen. Hier können wir auf unsere jahrelange Erfahrung aus mehreren Hundert Projekten zurückgreifen.
Architektenleistungen:
Wenn Umbaumaßnahmen notwendig sind, stimmen wir uns immer mit Ihrem Hausarchitekten ab. Bei Bedarf können wir auch auf unseren Kooperationsarchitekten zurückgreifen. Wir sind auch hier völlig flexibel.
Finanzierung:
In Zusammenarbeit mit den Förderspezialisten einer namhaften Bank, prüfen wir die Voraussetzungen für den Bezug von Fördergeldern (z.B. aus der KHZG-Förderung). Oftmals gibt es aber auch weitere Fördertöpfe, die für die Finanzierung in Anspruch genommen werden können. Dies wird von uns ebenfalls geprüft. Für den notwendigen Eigenanteil der Finanzierung fragen wir für Sie Kreditkonditionen ab und erstellen für Sie eine Entscheidungsgrundlage.
Strategische Vergabeberatung:
Wir sind auf öffentliche Vergabeverfahren spezialisiert. Aus unseren vielen Projekten wissen wir, dass Verhandlungsverfahren meist bessere Konditionen ermöglichen als Verfahren ohne Verhandlungsmöglichkeiten. Im Rahmen unserer strategischen Vergabeberatung prüfen wir – in Zusammenarbeit mit unserer Kooperationskanzlei Bühner & Partner – die Möglichkeiten der Durchführung von Verhandlungsverfahren. Bei positiver Begutachtung erstellen wir die notwendige vergaberechtliche Dokumentation für Sie.
Operative Vergabe:
Bei Beschaffungen, die über Fördergelder finanziert werden (z.B. aus den Fördermitteln des KHZG), müssen öffentliche Ausschreibungen durchgeführt werden. Dies betrifft auch die privaten und frei-gemeinnützigen Krankenhausträger.
Wir erstellen für Sie alle hierfür notwendigen Unterlagen, stellen die vorgeschriebene eVergabeplattform zur Verfügung, veröffentlichen die Ausschreibung gemäß gesetzlichen Anforderungen und erledigen alle notwendigen Arbeiten während der laufenden Ausschreibung. Auf Wunsch kann das Vergabeverfahren kontinuierlich oder punktuell durch unsere Kooperationskanzlei Bühner & Partner begleitet werden.
Unser Ziel ist es, dass Sie sich um die Ausschreibung nicht kümmern müssen und die Ausschreibung zu 100% den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Rechtsberatung:
Unsere Kooperationskanzlei “Bühner & Partner” (mehr unter https://buehner-rae.de/) unterstützt öffentliche Auftraggeber wie Städte, Gemeinden und deren Beteiligungsgesellschaften sowie privatwirtschaftliche Unternehmen in allen Fragen rund um die Organisation und Finanzierung öffentlicher Aufgaben. Sie ist spezialisiert auf das Öffentliche Wirtschaftsrecht und verfügt darüber hinaus über besondere Kenntnisse im europäischen Vergabe- und Beihilfenrecht, im öffentlichen und privaten Baurecht sowie im öffentlichen Verwaltungsrecht.
Unsere Leistungen sind nach KHZG förderfähig!
Gerne erläutern wir Ihnen unsere Vorgehensweise in einem persönlichen Gespräch.
Inhaber / CEO
Dipl.-Kaufmann | Change-Manager (Univ.) | Mediator (Univ. gepr.)
Qualified Negotiator® | Health Care Manager
Telefon: 0 23 32 – 6 66 34 09
Mail: beratung[at]projectontime.de